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Diseñando Tablas

El diseño de tablas, como el resto de las acciones que veremos a lo largo de un proyecto, es muy sencillo, basta con marcarse, como siempre una metodología.

En asunto de tablas, yo sigo siempre el mismo criterio:

• Abreviar en los nombres de los campos.

• Completar todos los datos, para posteriormente ahorrar trabajo en la confección de formularios e  informes.

• Crear la PrimaryKey y los índices apropiados.

• Crear las relaciones o diagramas oportunos.

Es importante abreviar en los nombres de los campos, por que después, cuando tengamos que hacer uso de esos nombres, veremos que agradecido es el desarrollo, y que fácil es recordar el nombre del campo que queremos utilizar.

Por otro lado, Access ofrece muchísimas posibilidades a la hora de crear formularios e informes, y con el uso de los wizard's nos podemos ahorrar muchísimo trabajo si hemos rellenado las descripciones de los campos, su formato, el nombre, etc.

Cuando el Wizard termina, veremos que el campo esta totalmente formateado para ofrecernos el valor en los términos que deseamos, nos sugiere una descripción en la barra de estado cuando nos situamos encima del campo, y alguna posibilidad mas.

La creación de la primarykey, así como los índices, nos ofrecerá posteriormente un rendimiento mayor cuando utilicemos esa tabla en consultas.

El criterio  mas lógico para indexar, es el de hacerlo por los campos que posteriormente utilizaremos en hacer búsquedas, ordenaciones, u otros procesos que usen muchos registros.

Por ultimo, la creación de relaciones entre tablas, nos ayudará bastante en el mantenimiento de registros, así si relacionamos una tabla de albaranes, con sus líneas a través de un identificador (IdAlb), y seleccionamos la propiedad de eliminar y actualizar en cascada, cuando eliminemos el albaran, la relación actuara de forma automática, haciendo que Access elimine los registros relacionados en las líneas de forma automática.

(c) Ángel Pérez Díaz. Todos los Derechos Reservados.