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Diseñando Formularios

El trabajo mas creativo de los posible en Access, es el de diseñar formularios, sin quitar importancia al de diseñar informes.

Para diseñar un formulario, primeramente tenemos que decidir como vamos a obtener los datos, si directamente de una tabla, o por medio de una consulta.

posteriormente, tenemos que determinar si el formulario va a ser único, o por el contrario va a contener un subformulario.

En el caso de un formulario para mantenimiento de una tabla sin relación, como la tabla de Árbitros, es mas sencillo trabajar con un formulario único. Pero, en el caso de los partidos, veremos que la cosa se complica.

La creación de formularios, es muy sencilla, y el diseño depende de la creatividad de cada desarrollador, no obstante, yo siempre sigo unas normas para su confección:

• Utilizar la potencia de ACCESS, para todo lo que sea posible. (Ejemplo: el tratamiento de registros, altas, bajas, modificaciones, etc.)

• Situar en la pantalla los elementos como etiquetas y/o campos, ayudándonos de las propiedades del objeto, ya que es mas fácil situar unas coordenadas XY o altura y tamaño, que estar diseñando con el ratón que no es tan exacto, resultando campos de diferente tamaño, grosor y altura.

• Seguir criterios sencillos y firmes en la selección de colores, por ejemplo, las etiquetas serán de color verde, y los cambos con letra negra y con fondo blanco. Esto sirve para dirigir al usuario de forma intuitiva, siempre de la misma forma, evitando la duda y la confusión.

• Utilizar colores sencillos, evitando los chillones, esto hará mas agradable su uso.

Mas adelante, iré contando trucos para manejar la información, controlar los errores y dirigir al usuario de forma mas profesional por las pantallas de nuestra aplicación.

De momento, manos a la obra y a crear unos cuantos formularios para soltarnos con las propiedades de los objetos que se insertan en este componente de ACCESS tan atractivo.

(c) Ángel Pérez Díaz. Todos los Derechos Reservados.